Sly Event – Sylvain Vallotton • Version 2025

1. OBJET

Les présentes Conditions Générales régissent les relations contractuelles entre Sly Event – Sylvain Vallotton (ci-après “le Prestataire”) et toute personne ou entité (ci-après “le Client”) sollicitant une prestation de DJ, animation, sonorisation, éclairage ou tout service événementiel.

Toute réservation implique l’acceptation pleine et entière des présentes CGV.

2. RÉSERVATION & DEVIS

• Le devis est établi sur demande et est valable 30 jours.

• La réservation devient définitive après confirmation écrite et paiement de l’acompte éventuel.

• Le Prestataire peut refuser une prestation si les informations fournies sont incomplètes, imprécises ou susceptibles de compromettre la sécurité ou la qualité de la prestation.

3. ACOMPTE & CONDITIONS DE PAIEMENT

• Le montant de l’acompte est indiqué dans le devis ou le contrat.

• Le solde est payable après la prestation, sauf disposition contraire convenue par écrit.

• Les factures sont payables dans un délai de 30 jours.

• En cas de retard de paiement, des frais de rappel peuvent être appliqués.

• Le Prestataire se réserve le droit de suspendre la prestation en cas de non-paiement de l’acompte (si applicable).

4. CONDITIONS TECHNIQUES & LOGISTIQUES

Le Client s’engage à fournir :

• Un emplacement adapté et sécurisé pour l’installation du matériel.

• Une arrivée électrique conforme, stable et dédiée si nécessaire.

• Un accès facile au lieu (chargement, parking, horaires).

• Un repas pour le Prestataire et son assistant, si prévu.

Le Prestataire n’est pas responsable des défaillances techniques du lieu (coupure électrique, installation défectueuse, surcharge réseau).

5. MATÉRIEL, SÉCURITÉ & RESPONSABILITÉ

• Le matériel utilisé reste la propriété exclusive du Prestataire.

• En cas de dégradation, casse, vol ou dommage causé par le Client, ses invités ou des tiers, les réparations ou remplacements sont intégralement à la charge du Client.

• La régie DJ et les équipements électroniques doivent être protégés de la pluie, de l’humidité et des projections.

• En cas de comportement dangereux, agressif ou susceptible d’endommager le matériel, le Prestataire peut interrompre la prestation sans remboursement.

6. COLLABORATION AVEC DES PRESTATAIRES TIERS

Le Prestataire collabore avec d’autres intervenants (traiteur, wedding planner, technicien, photographe…).
Chaque prestataire reste totalement responsable de son matériel et de ses engagements.

Le Prestataire n’est pas responsable des retards, nuisances ou défaillances liées à ces tiers ou à l’organisation générale du Client.

7. OPTIONS & SERVICES ADDITIONNELS

Sont proposés en supplément :

• Photobooth (via partenaire Lumiboo)

• Éclairage d’ambiance supplémentaire

• Micro HF

• Extensions d’horaires

• Tout autre service mentionné au devis

Toute option non incluse dans le devis initial est facturée séparément.

8. MODIFICATION DE LA PRESTATION

Le Client peut demander des modifications (horaires, lieu, matériel), dans la limite des disponibilités du Prestataire.

• Toute modification majeure peut entraîner une révision du tarif.

• Toute demande le jour-même peut être refusée ou entraîner un supplément.

9. ANNULATION & REPORT

Toute annulation doit être communiquée par écrit (email).

En cas d’annulation par le Client :

• 60 à 90 jours avant la prestation : 50 % de l’acompte est conservé.

• Moins de 60 jours : acompte intégral conservé.

• Moins de 30 jours : montant total de la prestation dû.

• Jour J : aucun remboursement.

En cas de report, les montants déjà versés peuvent être reportés sur une nouvelle date selon disponibilités.

En cas d’annulation par le Prestataire pour motif grave (maladie, accident, force majeure), les sommes versées sont intégralement remboursées ou transférées sur une autre date avec accord du Client.

10. CONDITIONS MÉTÉO

Pour les prestations en extérieur :

• Le matériel électro-acoustique ne doit jamais être exposé à l’humidité.

• Le Client doit prévoir une zone abritée en cas de pluie/neige.

• Si aucune solution n’est possible, le Prestataire peut annuler ou interrompre la prestation sans remboursement.

• Aucun remboursement ne pourra être exigé si la météo rend la prestation impossible.

11. DROIT À L’IMAGE

Le Prestataire peut réaliser des photos ou vidéos durant l’événement. Les images où aucune personne n’est identifiable peuvent être utilisées librement à des fins professionnelles (portfolio, réseaux sociaux). Toute utilisation d’images où le Client ou des invités sont reconnaissables nécessite leur accord préalable.
Ces contenus peuvent être utilisés à des fins professionnelles (portfolio, réseaux sociaux).

12. FORCE MAJEURE

Sont considérés comme cas de force majeure : maladie grave, accident, pandémie, intempéries extrêmes, grève, coupure électrique indépendante du Prestataire, impossibilité physique d’exécution.

En cas de force majeure, le Prestataire peut être dans l’incapacité d’assurer la prestation. Dans cette situation, il s’engage à faire tout son possible pour aider le Client à trouver un remplaçant disponible. Cette aide reste une démarche de courtoisie et ne constitue en aucun cas une obligation ou une garantie de résultat.

Aucune des parties ne peut être tenue responsable.
Les montants déjà versés peuvent, si possible, être reportés sur une nouvelle date.

13. MISE À JOUR & VALIDITÉ DES CGV

Les présentes CGV peuvent être modifiées à tout moment.
La version en ligne au jour de la réservation fait foi.
La nullité éventuelle d’une clause n’affecte pas la validité des autres dispositions.

14. DROIT APPLICABLE & FOR JURIDIQUE

Les présentes CGV sont soumises au droit suisse.
En cas de litige, le for juridique est fixé dans le canton du Valais.